The programme below is being proposed as RCKB activity during this festive seasonn.
CADANGAN PROGRAM ‘RIANG RIA RAYA BERSAMAMU’
PENDAHULUAN
1. Membeli belah bagi menyambut Hari Raya adalah pengalaman yang menjadi idaman semua kanak-kanak setiap kali Ramadhan tiba. Tetapi tidak semua kanak-kanak bernasib baik untuk mendapat peluang tersebut. Terdapat kanak-kanak yang kurang bernasib baik atau datang dari keluarga miskin yang tidak dapat merasai pengalaman keseronokan membeli belah menyambut Hari Raya.
2. ‘Riang Ria Raya Bersamamu’ adalah satu program untuk memberi peluang kepada golongan kanak-kanak tersebut merasai pengalaman keseronokan membeli belah menyambut Hari Raya. Rotarian dan sukarelawan akan menyertai kanak-kanak ini dan bertindak sebagai bapa angkat sepanjang program dijalankan.
OBJEKTIF
3. Objektif program ‘Riang Ria Raya Bersamamu’ adalah seperti berikut:
a. Memberi peluang kepada kanak-kanak yang kurang bernasib baik merasai keseronokan menyambut Hari Raya.
b. Memberi peluang kepada masyarakat melibatkan diri di dalam kerja-kerja amal dan kebajikan.
c. Mendedahkan sukarelawan kepada projek kemasyarakan anjuran Rotary.
d. Meringankan bebanan kewangan yang ditanggung oleh pengurusan rumah anak yatim menjelang sambutan Hari Raya Aidilfitri.
e. Melaksanakan tanggungjawab sosial.
KUMPULAN SASAR
4. Nama : Persatuan Kebajikan Anak-Anak Yatim dan Miskin Al-Munirah.
5. Alamat : Lot 15772, Jalan Johan Setia, Kg Johan Setia, 41222 Klang, Selangor.
6. Nama Pengetua: Tuan Haji Termizi bin Ismail.
7. Orang Perhubungan: Cik Norfaiza (03-33247758 atau 012-3598874).
8. Jumlah Penghuni: 46 orang anak-anak yatim berumur di antara 2 – 17 tahun.
9. Kemudahan Pengangkutan: sebuah van.
10. Justifikasi Pemilihan Kumpulan Sasar: Rumah anak yatim Al-Munirah kurang mendapat perhatian dan sumbangan awam.
PELAKSANAAN
11. Tarikh : 21 September 2008 (Ahad).
12. Tempat: TESCO Bukit Tinggi, Klang (2 km daripada Rumah Al-Munirah).
13. Pengangkutan: Menggunakan kenderaan peribadi sukarelawan.
14. Pakaian:
a. Rotarian - Kemeja T Rotary
b. Sukarelawan -
c. Staf Pinewood - Kemeja T Pinewood
15. Liputan Media: Secara ‘in-situ’ dan penghantaran artikel kepada media cetak utama tempatan.
SUKARELAWAN
16. Untuk memastikan program ini berjalan dengan lancar, seramai 23 pasangan sukarelawan diperlukan (pada kadar 1 x sukarelawan : 2 x anak yatim). Sukarelawan terdiri daripada Rotarian dan keluarga serta staf-staf Pinewood Trading and Services. Penglibatan beberapa orang artis akan diusahakan. Sukarelawan akan diberi taklimat berkenaan program terutama aspek keselamatan dan kawalan perbelanjaan.
17.CADANGAN ATURCARA
1500 Sukarelawan berkumpul di Rumah Al-Munirah
1515 Ice Breaker, taklimat program dan pembahagian keluarga angkat
1600 Bertolak ke TESCO Bukit Tinggi, Klang
1630 Membeli belah bersama keluarga angkat Solat Asar di TESCO masa sendiri
1830 Sesi bergambar dan Liputan media
0900 Berbuka puasa - Restoran di TESCO
1945 Solat Maghrib berjemaah Rumah Al-Munirah
2000 Program selesai

18.KEPERLUAN KEWANGAN
1. Membeli belah 200.00 x 46 = 9,200.00
2. Berbuka puasa 15.00 x 50 = 750.00 tidak termasuk sukarelawan
3. Duit raya 5.00 x 46 = 230.00 Disampaikan oleh penyumbang
4. Lain-lain (kontigensi) 300.00

JUMLAH 10,480.00


Catatan:
1. Anggaran perbelanjaan membeli belah RM 200.00 seorang (sepasang kasut, baju dan aksesori).
2. Lebihan daripada perbelanjaan akan dimasukkan ke dalam akaun projek RCKB untuk kegunaan lain-lain projek kemasyarakan pada masa akan datang.
PENUTUP
x. Diharapkan program ‘Riang Ria Raya Bersamamu’ ini mendapat sokongan semua pihak dan berjalan seperti dirancang.